InvGate Assets

La función de Gestión de Activos de TI de InvGate incluye todo lo que se puede esperar de una herramienta ITAM y SAM (Gestión de Activos de Software) orientada al cumplimiento de objetivos, incluyendo una integración perfecta con InvGate Service Desk para una mejor resolución de problemas.

Resumen de InvGate Assets

La gestión de activos de TI es a menudo una funcionalidad corporativa subvalorada, ya se que hace más hincapié en las actividades de gestión de servicios de TI (ITSM por su sigla en inglés) y en la necesidad de mantener el negocio funcionando, que en asegurar que se esté empleando el nivel de correcto de activos de TI para hacerlo. En consecuencia, las empresas podrían estar desperdiciando una cantidad significativa de sus presupuestos de TI cada año debido a que no cuentan con un control del gasto y uso de activos de TI.

Los ejemplos de tal pérdida incluyen nuevos gastos en hardware y software cuando los existentes podrían ser reutilizados, pagar mantenimiento y soporte de terceros por activos de TI que no se utilizan (incluyendo adquisiciones excesivas de software) y seguir haciendo hosting, mantenimiento y soporte de activos que deberían haberse dado de baja hace mucho tiempo.

Sin embargo, las organizaciones que son inteligentes en cuanto a su Tecnología Informática, saben cómo utilizar datos, técnicas y herramientas de gestión de activos de TI para maximizar el ROI (Retorno de la Inversión) en activos de TI, disminuir el TCO (Costo Total de Titularidad) y reducir riesgos como los de incumplimiento de licencias de software.

Las funcionalidades clave de InvGate Assets incluyen

Inventario de Activos
InvGate Assets te permite hacer el seguimiento y la gestión de todos los activos de hardware y software de TI de forma centralizada y automatizada, tomando información mediante agentes, descubrimiento de dispositivos y también fuentes de terceros, brindando el estado real de todos los activos informáticos de tu empresa.
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Monitoreo de Activos
Las funcionalidades de Monitoreo de Activos de InvGate permiten revisar todos los cambios de software, hardware, licencias e incluso de asignación de estación de trabajo de manera remota. Por cada modificación en la red se realiza un seguimiento en tiempo real para proporcionar una completa visibilidad y control de activos de TI.
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Administración de Licencias de Software
Mantener un registro actualizado de las licencias de software, su valor, distribución y fecha de expiración no sólo es necesario para una gestión de costos eficaz, sino también para asegurar el cumplimiento ante una auditoría de licencias de software. InvGate Assets brinda las funcionalidades requeridas para hacer el seguimiento, planificación, compra y gestión eficaz de las licencias
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Finanzas y Ciclo de vida de TI
Contar con información detallada de contratos, aspectos financieros y ciclo de vida de los activos resulta crítico para una gestión eficaz de los activos de TI y los beneficios que conlleva. InvGate Assets te permite tomar mejores decisiones informadas sobre la utilización de activos, presupuestos para inversiones en TI y gestión eficaz de la renovación de tu infraestructura.
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Escritorio Remoto
Gracias al Escritorio Remoto de InvGate Assets, ya no es necesario viajar y cubrir grandes distancias para hacer el mantenimiento de los sistemas, sino que se puede tomar el control de las estaciones de trabajo a distancia, brindar ayuda, resolver problemas y realizar cambios manuales cuando sea necesario.
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Network Discovery
Mejores datos de los activos permiten tomar mejores decisiones y lograr un mejor desempeño. InvGate Assets lleva el inventario de manera automatizada, y desatendida, de todos los dispositivos SNMP conectados a la red, como servidores, PC, impresoras en red, routers, switches y puntos de acceso, etcétera, para brindar un análisis detallado de todos los activos informáticos de la organización.
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Software Metering
InvGate Software Metering es una herramienta innovadora e inteligente que te permitirá optimizar el uso del software en toda tu organización. Con esta funcionalidad, se puede acceder a reportes y estadísticas sobre la utilización de software para poder reducir el gasto y desplegar recursos de activos de software donde más se los necesita.
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Software Deployment
InvGate Assets Software Deployment es una funcionalidad específicamente diseñada para ahorrarle tiempo al usuario y reducir los costos de gestión, ya que cuenta con distribución no supervisada e instalación simultánea de software en múltiples estaciones de trabajo en cualquier lugar de tu red.
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Los Beneficios de InvGate Assets

Las funcionalidades de TI de InvGate Assets ayudarán a tu organización desde varios frentes

Mejoras en gestión de costos y toma de decisiones
InvGate Assets, y las mejores prácticas de gestión de activos de TI, brindan un panorama más amplio de cómo se emplean las inversiones para ver si se pueden utilizar mejor, en particular, en los casos en los que los activos de TI están siendo subutilizados. Además permite conocer si se los puede reutilizar para evitar gastos adicionales en nuevas compras, como ocurre, por ejemplo, con el reclamo de licencias de software para su reutilización en otro lado.
Mejoras en las funcionalidades y operaciones de soporte de TI
Las mejores prácticas de gestión de activos de TI ofrecen al área de operaciones y de Service Desk información relacionada con los activos oportunamente, como y cuando se necesite. Así, el soporte de muchos de los procesos de las mejores prácticas de ITIL como incidentes, problemas, cambios, demanda y gestión de datos, acelera el proceso de toma de decisiones y mejora de la calidad de los resultados.
Mejora de la gestión de riesgo
InvGate Assets y la gestión de activos de TI brindan soporte a todo el ciclo de vida del activo, desde la compra hasta la utilización, mantenimiento y desmantelamiento/ eliminación del mismo. El uso de controles internos clave en diversas etapas del ciclo de vida del activo, asegura que tanto la reputación y la operación del negocio como la sanidad de los datos no se pongan en riesgo innecesariamente, por ejemplo, evitando que se siga utilizando hardware obsoleto o software sin parches.
Mejoras en gobernabilidad y cumplimiento
InvGate Assets y las mejores prácticas en gestión de activos de TI ayudan a las organizaciones para garantizar que se cumpla con los requisitos de gobernabilidad a nivel corporativo y a nivel de la industria en relación con los activos de TI y su uso. En particular, las mejores prácticas en gestión de activos de software proporcionan información detallada sobre el uso de software y el cumplimiento de licencias.