InvGate Asset Monitoreo

Las funcionalidades de gestión del cambio de InvGate Assets permiten monitorear todos los cambios de software, hardware, licencias e incluso de asignación de una workstation de manera remota. Cada modificación en la red se monitorea en tiempo real para proporcionar una completa visibilidad y control de los activos de TI.

Funcionalidades de Monitoreo de InvGate Assets

Los negocios modernos se centran en el cambio y cómo lo manejamos. Los activos informáticos son parte del desafío. La comprensión de los cambios en el estado de los activos es compatible con muchas de las principales necesidades de administración de activos de TI, desde el cumplimiento de las licencias de software hasta la gestion de sus garantías, Asegurando que todos los activos de TI se estan empleando de forma óptima.

Monitoreo
El módulo de Monitoreo de Activos de InvGate controla que todos los cambios en los dispositivos, asignaciones, software, hardware y licencias, sean detectadas en las estaciones de trabajo y servidores de la organización. También mantiene un registro completo y detallado de cada cambio y alertas para todos los dispositivos monitoreados, lo que permite una visión y control real de todos los cambios de configuración en la infraestructura de TI.
Panel de alarmas
Cualquier cambio o modificación en la infraestructura de TI se marca inmediatamente con un flag en el registro de alarmas de InvGate Assets y el Panel de Resumen de Alarmas. Esta herramienta no sólo proporciona una visión clara de los cambios en los activos, sino que también genera automáticamente un número de ticket único que permite identificar y consultar cualquier modificación o cambio específico detectado.
Números de ticket
Permiten realizar un seguimiento detallado de las razones y la evolución de los cambios, además de identificar la causa raíz y resolver cualquier problema que surja. El uso de números de ticket también ofrece garantías a los fines de una auditoría y del control de gobernanza, con la capacidad de detectar si se ha eliminado alguna alarma de cambio o modificación de la base de datos al evaluar la fuerza de los controles internos y/o niveles de cumplimiento.
Configuraciones
Al utilizar el módulo de Monitoreo, se puede configurar rápidamente los niveles de criticidad y escalamiento de cada tipo de alerta de cambio/ modificación, y elegir a qué grupos o individuos notificar, ya sea vía email o SMS.
Ruteo y escalamiento
Se pueden utilizar diversas vías de ruteo o niveles de escalamiento, lo que asegura que aquellos que son notificados y las políticas corporativas que haya que seguir sean aplicables a la situación. Por ejemplo, si se detecta una aplicación de software inapropiada en una PC, habrá que invocar una política y proceso en particular, donde se dé participación a Seguridad Informática y a Recursos Humanos, ya que se considera una cuestión disciplinaria.

Beneficios del Monitoreo de InvGate Assets

El módulo de Monitoreo de Activos de InvGate garantiza a los líderes de TI, y a los gerentes a los que ellos reportan, que el parque informático y la reputación del negocio están siendo protegidos. Así, es posible asegurarse que sólo se instalará software aprobado y bajo licencia, hasta asegurar que los activos de la empresa se estén utilizando de manera apropiada y que se cumpliendo con todos los requisitos de gobernabilidad informática y corporativa.

Mayor cumplimiento
Tener una perspectiva del estado de los activos permite hacer un seguimiento de cuáles son los activos de TI que se emplean, se vuelven a utilizar o se reasignan con un nuevo rol. Esta información resulta vital para estar al tanto de qué pasa con nuestra infraestructura de IT. Recordemos que el incumplimiento con una licencia de un software de un proveedor puede generar multas muy importantes y aranceles por asesoramiento legal en perjuicio de la empresa.
Ahorro en los costos
La capacidad de monitorear todos los cambios en el software, hardware, licencias y asignación de dispositivos brinda mayor control sobre el uso de licencias, lo cual, por ejemplo, permite eliminar un software de una máquina que ya no lo requiere, y así reclamar la licencia correspondiente para futuros usos.
Mejoras en la seguridad
El monitoreo de activos es una actividad esencial para la gestión de vulnerabilidades en la red, y al recibir notificaciones de cada cambio, más alertas por cada dispositivo monitoreado, se obtiene una perspectiva en tiempo real de la actividad de los activos de TI. Esto ayuda a dar aviso ante cualquier preocupación por el tema seguridad ni bien ocurre, lo que a su vez minimiza las amenazas y daños al negocio.
Mayor eficiencia
El monitoreo proactivo de todos los activos de la organización les permite a los equipos de soporte de TI controlar el entorno de TI de manera efectiva con muy poco esfuerzo manual. Contar con diferentes vías de ruteo y niveles de escalamiento también puede ayudar a instituir un buen proceso, mejorar la comunicación con otras líneas de negocio y reducir la pérdida de tiempo y por ende, mejorar los costos.