Finanzas y Ciclo de Vida de TI de InvGate

Este módulo contiene información detallada sobre los contratos, aspectos financieros y ciclo de vida de los activos de TI, lo cual brinda soporte a mejores prácticas en cuanto a utilizacion de recursos, renovaciones, costos y contratos en la gestión de activos de TI, con los beneficios que ello implica.

InvGate Assets - Funcionalidades de Finanzas y Ciclo de Vida de TI

Los servicios de TI y Tecnología son cada vez más importantes en el mundo de los negocios. De hecho, muchas empresas no podrían operar hoy en día sin tecnología, y muchas van a seguir sumando tecnología a la que ya emplean para brindar soporte a sus operaciones de negocios.

Contar con más tecnología tiene su precio
Si bien los costos unitarios que se pagan por la tecnología se van reduciendo con el tiempo, este fenómeno se ve superado por el incremento en el uso de la misma. De este modo, los gerentes de TI se enfrentan a la necesidad de un mayor gasto en tecnología, sin contar necesariamente con un mayor presupuesto que acompañe. En consecuencia, los gerentes de sistemas tienen que evaluar constantemente los aspectos financieros en relación con el gasto en TI.
Mejor control de los costos de los activos
La herramienta de Finanzas y Ciclo de Vida de TI de InvGate brinda funcionalidades que facilitan la gestión de toda la información financiera relacionada con la infraestructura de TI y los activos que forman parte de ella. Con InvGate Assets se logra un control total de la distribución presupuestaria y de las inversiones en cada uno de los centros de costos corporativos de la empresa, hasta llegar al nivel granular de los activos.
Gestión de costos
Contar con información detallada y precisa de los activos de TI resulta vital para llevar adelante una gestión de costos exitosa, y es por eso que InvGate Assets ofrece las siguientes funcionalidades: generación de reportes por centro de costos, gestión de garantías y alertas de expiración de garantías, y estimativo de la depreciación anual para todos los activos de TI, tanto de hardware como software.
Reportes críticos
InvGate sabe del poder y la criticidad de los reportes y análisis. Proveer funcionalidades de gestión que estén alineadas con las mejores prácticas en gestión de activos de TI pero sin reportes del tipo "fit for purpose" sería darles un mal servicio a nuestros clientes. A fin de brindar soporte a los gerentes de TI y los roles que ellos tienen que cumplir diaria, semanal, mensual o anualmente, la herramienta de Finanzas y Ciclo de Vida de TI de InvGate brinda funcionalidades que incluyen la capacidad de dar un panorama del inventario de hardware y software, hacer la asignación del hardware y el software en stock, y llevar registros o pistas de auditoría de los activos retirados o donados versus los destruidos.
Perspectiva y Análisis
Las funcionalidades de Finanzas y Ciclo de Vida de TI de InvGate brindan una perspectiva del inventario de hardware y software; permiten hacer la asignación del hardware y el software en stock, y llevar registros o pistas de auditoría de los activos retirados o donados versus destruidos, además de hacer la gestión de reparaciones y tener un panorama de los tiempos y costos invertidos en los activos, lo cual facilita tener una visión completa del TCO (Costo Total de Propiedad) de los activos.
Otras Funcionalidades
La herramienta de Finanzas y Ciclo de Vida de TI de InvGate también proporciona un análisis detallado de las inversiones realizadas en diferentes momentos, lo que permite detectar desviaciones o cambios en los gastos realizados versus los proyectados. Además permite controlar el TCO de cada activo y la inversión respectiva asociada a cada centro de costos individual, calcular costos sobre la base del servicio y el acumulado del total de recursos empleados, identificar los costos unitarios de la provisión de servicios de TI, por ejemplo, los correspondientes a email corporativo, y mostrar los fundamentos para imputar los cargos (chargeback) correspondientes a los costos de TI en línea con las mejores prácticas de ITIL.

Beneficios de Finanzas y Ciclo de vida de TI de InvGate

La información precisa, es clave a la hora de hacer una mejor gestión de los activos de TI, mejorar la administración financiera y poder hacer proyecciones de demanda y costos que resulten confiables. El módulo de Finanzas y Ciclo de vida de TI de InvGate está diseñado para ayudar a los usuarios a sacar el mayor provecho de la información.

Mejor gestión de costos
Un panorama más claro de los costos de los activos y servicios de TI te permite entender mejor el TCO.
Mejoras en el presupuesto
Obtener información precisa sobre presupuestos y proyecciones relativos a los activos ayuda a tomar mejores decisiones y, en definitiva, lograr mayor ahorro en los costos.
Mejor utilización de las garantías
No necesariamente hay que pagar por servicios de soporte y reparaciones, ya sea internos o externos, para los activos de TI cuando están en garantía.
Gestión del ciclo de vida y depreciación de los activos
Los usuarios podrán mejorar la gestión de ciclo de vida de los activos y asegurar obtener el máximo valor de las inversiones en activos de TI para el negocio.