Administración de Licencias de Software de InvGate

Las funcionalidades de SAM (software asset management) de InvGate incluyen todo los que se puede esperar de un herramienta de gestión de licencias de software del tipo "World Class", y mucho más, incluyendo software metering, software deployment y escritorio remoto.

Funcionalidades de Administración de Licencias de Software

Llevar un registro actualizado de las licencias de software, su valor, distribución y fecha de expiración, no sólo es necesario para poder hacer una gestión eficaz de los costos, sino que también lo es para asegurar el cumplimiento ante una auditoría de licencias de software de proveedores. La función de Gestión de Licencias de Software de InvGate ofrece las funcionalidades necesarias para planificar, comprar, y hacer el seguimiento, la gestión y optimización eficaz en el uso de las licencias de software.

Modelos de Licencia
A fin de facilitar la gestión y optimización de las licencias de software, la herramienta de Administración de Licencias de TI de InvGate Assets incluye los modelos de licencia más comunes, tales como por instalación, por CPU, OEM, Open Select, etcétera. Esto permite al departamento de TI hacer coincidir el uso con la licencia comprada, no gastar de más o de menos en licencias de software y evitar los riesgos y costos asociados.
Optimización de Recursos de Software
Para una verdadera optimización de los recursos de software, InvGate Assets permite asignar licencias a ciertos grupos de estaciones de trabajo o centros de costos; imputar los cargos a cada centro de costos por el software que usan, o por lo menos hacerles saber cuál son gastos en los que incurren, y de esa manera lograr los comportamientos deseados y así potencialmente reducir los costos de software, y definir downgrades para diferentes acuerdos de licencias de software.
Mayor Optimización
Con InvGate también se pueden relacionar múltiples contratos que afectan una determinada aplicación de software de manera directa o a través de downgrades; analizar los costos relativos a la renovación de licencias, y llevar un registro de los contratos de mantenimiento, según los diversos tipos de contratos de licencia (opción a perpetuidad, licencia sobre la base de un plazo contractual, etc.)
Software Metering
La herramienta de Software Metering sirve para oprtimizar el uso del software en toda la organización. A través de la misma, se puede acceder a funcionalidades de reporte y estadísticas sobre el grado de utilización del software identificando licencias de software no estan siendo utilizadas permitindo reasignales donde más se los necesita.
Mejor Percepción
InvGate brinda un panorama detallado de los patrones de uso del software, incluyendo el número de usuarios de la aplicación de software, frecuencia de uso, horarios de inicio y finalización, tiempo de inactividad y picos de uso .
Toma de Decisiones Informadas
Una vez que sabemos cómo se está utilizando el software, podemos tomar decisiones informadas sobre el valor de cada software y si la instalación actual responde a los intereses del negocio. Si el software instalado está siendo subutilizado, se podrá desinstalar el software y reclamar la licencia para utilizarla en otra situación que aporte más valor.

Beneficios de la Administración de Licencias de Software de InvGate

Los costos del software componen una parte sustancial de los gastos corporativos de TI, pero utilizando las funcionalidades de Administración de Licencias de Software de InvGate se puede mantener la gestión de costos, y el cumplimiento de licencias, bajo control.

Optimización de uso de licencias
Conciliación dinámica de concordancia entre las licencias y el software instalado para determinar si hay sobre o sub utilización de las licencias.
Reducción del gasto
Identificar instalaciones de software no utilizadas o subutilizadas, en donde se puede reclamar y reasignar licencias en lugar de tener que comprar licencias nuevas.
Reducir costos de TI
Detectar licencias concurrentes no utilizadas o subutilizadas a fin de asegurar que la organización sólo pague y brinde soporte por lo que realmente necesita.
Mejoras en el ROI (retorno de inversión)
Identificar los títulos de software en los se perciba que los beneficios para la empresa son menores que los gastos en los que se incurre. En dichos casos, el software podrá ser quitado de circulación gradualmente y optar por alternativas más económicas o incluso gratuitas.