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InvGate Assets

La función de Gestión de Activos de TI de InvGate incluye todo lo que se puede esperar de una herramienta ITAM y SAM (Gestión de Activos de Software) orientada al cumplimiento de objetivos, incluyendo una integración perfecta con InvGate Service Desk para una mejor resolución de problemas.

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Resumen de InvGate Assets

La gestión de activos de TI es a menudo una funcionalidad corporativa subvalorada, ya se que hace más hincapié en las actividades de gestión de servicios de TI (ITSM por su sigla en inglés) y en la necesidad de mantener el negocio funcionando, que en asegurar que se esté empleando el nivel de correcto de activos de TI para hacerlo. En consecuencia, las empresas podrían estar desperdiciando una cantidad significativa de sus presupuestos de TI cada año debido a que no cuentan con un control del gasto y uso de activos de TI.

Los ejemplos de tal pérdida incluyen nuevos gastos en hardware y software cuando los existentes podrían ser reutilizados, pagar mantenimiento y soporte de terceros por activos de TI que no se utilizan (incluyendo adquisiciones excesivas de software) y seguir haciendo hosting, mantenimiento y soporte de activos que deberían haberse dado de baja hace mucho tiempo.

Sin embargo, las organizaciones que son inteligentes en cuanto a su Tecnología Informática, saben cómo utilizar datos, técnicas y herramientas de gestión de activos de TI para maximizar el ROI (Retorno de la Inversión) en activos de TI, disminuir el TCO (Costo Total de Titularidad) y reducir riesgos como los de incumplimiento de licencias de software.

Las funcionalidades clave de InvGate Assets incluyen

Mejoras en gestión de costos y toma de decisiones

Mejoras en gestión de costos y toma de decisiones

InvGate Assets, y las mejores prácticas de gestión de activos de TI, brindan un panorama más amplio de cómo se emplean las inversiones para ver si se pueden utilizar mejor, en particular, en los casos en los que los activos de TI están siendo subutilizados. Además permite conocer si se los puede reutilizar para evitar gastos adicionales en nuevas compras, como ocurre, por ejemplo, con el reclamo de licencias de software para su reutilización en otro lado.

Mejoras en las funcionalidades y operaciones de soporte de TI

Mejoras en las funcionalidades y operaciones de soporte de TI

Las mejores prácticas de gestión de activos de TI ofrecen al área de operaciones y de Service Desk información relacionada con los activos oportunamente, como y cuando se necesite. Así, el soporte de muchos de los procesos de las mejores prácticas de ITIL como incidentes, problemas, cambios, demanda y gestión de datos, acelera el proceso de toma de decisiones y mejora de la calidad de los resultados.

Mejora de la gestión de riesgo

Mejora de la gestión de riesgo

InvGate Assets y la gestión de activos de TI brindan soporte a todo el ciclo de vida del activo, desde la compra hasta la utilización, mantenimiento y desmantelamiento/ eliminación del mismo. El uso de controles internos clave en diversas etapas del ciclo de vida del activo, asegura que tanto la reputación y la operación del negocio como la sanidad de los datos no se pongan en riesgo innecesariamente, por ejemplo, evitando que se siga utilizando hardware obsoleto o software sin parches.

Mejoras en gobernabilidad y cumplimiento

Mejoras en gobernabilidad y cumplimiento

InvGate Assets y las mejores prácticas en gestión de activos de TI ayudan a las organizaciones para garantizar que se cumpla con los requisitos de gobernabilidad a nivel corporativo y a nivel de la industria en relación con los activos de TI y su uso. En particular, las mejores prácticas en gestión de activos de software proporcionan información detallada sobre el uso de software y el cumplimiento de licencias.