InvGate IT Financials e LifeCycle

Este módulo contém informações detalhadas sobre os contratos, aspectos financeiros e ciclo de vida dos ativos de TI, o qual fornece suporte as melhores práticas enquanto a utilização de recursos, renovações, custos e contratos na gestão de ativos de TI, com os benefícios que isso implica.

InvGate Assets - Funcionalidades sobre Finanças e Ciclo de Vida de TI

Os serviços de TI e Tecnologia são cada vez mais importantes no mundo dos negócios. De fato, muitas empresas não poderiam operar hoje em dia sem tecnologia, e muitas outras vão continuar somando tecnologia àquela que já utilizam para dar suporte às suas operações de negócios.

Contar com tecnologia extra tem o seu preço
Se bem que os custos unitários que se pagam pela tecnologia se reduzem com o tempo, este fenômeno se vê superado pelo incremento no uso da tecnologia. Deste modo, os gerentes de TI enfrentam-se à necessidade de um gasto de tecnologia maior, sem contar necessariamente com un maior orçamento que acompanhe . Em consequência, os gerentes de sistemas têm que avaliar constantemente os aspectos financeiros em relação com o gasto em TI.
Melhor controle dos custos de ativos
InvGate Financials e LifeCycle IT fornece funcionalidades que facilitam a gestão de toda a informação financeira relacionada com a infra-estrutura de TI e os ativos que fazem parte dela. Com InvGate Assets você terá um controle total da distribuição no orçamento e dos investimentos em cada um dos centros de custos corporativos da empresa até atingir o nível granular dos ativos.
Gestão de custos
Contar com informaç{oes detalhadas e precisas sobre os ativos de TI são vitais para conseguir uma gestão de custos exitosa, é por isso que InvGate Assets oferece as seguientes funcionalidades: geração de relatórios por centro de custos, gestão de garantias e alertas de expiração de garantias, e estimativo da depreciação anual para todos os ativos de TI, tanto de hardware como de software.
Relatórios Críticos
InvGate conhece o poder e a criticidade de relatórios e análises. Além disso, o fornecimento de funcionalidades de gestão que estejam de acordo com as melhores práticas de gestão de ativos de TI sem relatórios do tipo "fit for purpose" que resulta em um serviço ruim para os nossos clientes. Com a finalidade de dar suporte aos gerentes de TI e os papeis que eles devem cumprir de forma diária, semanal, mensal ou anualmente, a ferramenta de Financials e LifeCycle de InvGate fornece funcionalidades que incluem a capacidade de dar um panorâma do inventário de hardware e software, fazer a atribução do hardware e do software em estoque e levar registros de controle ou pistas de auditoria dos ativos tirados ou doados versus destruidos.
Perspectiva e Análises
As funcionalidades da ferramenta InvGate Financials e Lifecycle de TI fornece uma perspectiva do inventário de hardware e software; permite fazer a atribuição de hardware e do software em estoque, e ter um registro ou pistas de auditoria dos ativos retirados ou doados versus destruídos, além das gestões de reparação e obter um panôrama dos tempos e custos investidos nos ativos, o qual fornece uma visão completa do TCO (Custo Total de Titularidade) dos ativos.
Outras funcionalidades
InvGate IT Financials e LifeCycle também proporciona uma análise detalhada dos investimentos realizados nos diferentes momentos, que permite observar desviações ou mudanças nos gastos realizados versus os gastos projetados. Além que permite controlar o TCO de cada ativo e o investimento respectivo relacionado a cada centro de custos individual, cálcular custos sobre a base do serviço e o acumulado do total dos recursos utilizados, identificar os custos unitários da provisão de serviços de TI, por exemplo, os correspondentes a e-mails corporativos, e mostrar os fundamentos para imputar os cargos (chargeback) correspondentes aos custos de TI em linha com as melhores práticas de ITIL.

Os Benefícios de Finanças e Ciclo de Vida de TI de InvGate

Finalmente, a informação precisa é a chave no momento de uma melhor gestão de ativos de TI, melhorar a administração financeira e fazer projeções de demanda e custos que sejam confiáveis. O módulo de finanças e Ciclo de vida de TI de InvGate está pensado para ajudar aos usuários a conseguirem o melhor aproveitamento da informação.

Melhor gestão de custos
Uma visão mais clara dos custos dos ativos e serviços de TI permite compreender melhor o TCOs.
Melhoras em orçamento
Obtenha informações precisas sobre o orçamento e a previsão relativa de ativos, o que ajuda você a tomar melhores decisões e, finalmente, aumentar a econômia de custos.
Melhor utilização das garantias
Nem sempre é necessário pagar por serviços de suporte ou reparações, tanto internos quanto externos, para os ativos de TI quando estão em garantia.
Gestão do ciclo de vida e depreciação dos ativos
Gerencie os ciclos de vida dos ativos melhor para garantir que seu negócio obtenha o máximo valor de seus investimentos em ativos de TI.